Das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein steht für amtliche Geobasisdaten. Mit seinen rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Dienstleister für Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Privatkundschaft. Aufgabenschwerpunkte sind die Führung und Aktualisierung der amtlichen Geobasisdaten der Landesvermessung und des Liegenschaftskatasters, deren Bereitstellung sowie der Aufbau und die Entwicklung der Geodateninfrastruktur Schleswig-Holstein.
In den Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein werden Personalräte gebildet, so auch im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein.
Der Personalrat hat eine Größe von 9 Personen, ist Teil der Verwaltung und arbeitet eng mit der Dienststelle zusammen.
Die Aufgaben des Personalrats sind im Wesentlichen, die Mitbestimmung von Maßnahmen der Dienststelle und die Beachtung der Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge, Dienstvereinbarungen und Verwaltungsvorschriften, für die Beschäftigten der Dienststelle. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet die Büroassistenz der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats (PR) in der Zentrale des Landesamtes in Kiel. Es erfolgt eine organisatorische Anbindung im Dezernat 17 mit Zuweisung zum Personalrat
Unterstützung bei der täglichen Verwaltungsarbeit
organisatorische sowie fachinhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
eigenständige Protokollanfertigung auf Basis eigener Notizen bei Sitzungen des PR
Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung der PR-Sitzungen, Terminplanung und -überwachung
Abwicklung von Geschäftsprozessen
Anfertigung von Schriftsätzen
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs I oder des Angestelltenlehrgangs I oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
gute EDV-Kenntnisse
Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 oder vergleichbar
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins im Rahmen der Aufgaben des Arbeitsplatzes
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht
Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr
die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich; Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig
Für eine Einstellung ist zudem wünschenswert:
Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (VIS)
Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein (MBG SH)
Kenntnisse über Aufgaben und Aufbau der öffentlichen Verwaltung
Fähigkeit mündlich und schriftlich überzeugend zu formulieren und Sachverhalte richtig darzustellen
Sie fördern eine Feedback-Kultur, in der positive und kritische Rückmeldungen selbstverständlich sind
Veränderungen gegenüber sind Sie aufgeschlossen und gestalten diese aktiv mit
Sie managen sich selbst unter Beachtung der Prioritäten des Arbeitsplatzes
Führerschein für PKW
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
ein vielfältiges, innovatives und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
ein kollegiales Arbeitsklima
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
eine individuelle Personalentwicklung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
eine ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* ein stark vergünstigtes Jobticket oder Deutschlandticket mit der Möglichkeit der privaten Nutzung
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