Job Description

Das PPSB-Hamburg sucht eine:n Büroorganisator:in (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (25–30 Wochenstunden) ab Januar 2026

PPSB-Hamburg (Ott, Schader, Spitzenberg, Käsgen & Partner:innen) ist ein renommiertes Fort- und Weiterbildungsinstitut für Systemische Beratung, Therapie, Supervision und Organisationsberatung mit über 35 Jahren Erfahrung. Wir begleiten Menschen und Organisationen auf ihrem Weg der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Fortbildungen, Seminare und Workshops zeichnen sich durch Praxisnähe und hohe Fachkompetenz aus.

Zum 01.01.2026 suchen wir eine engagierte Büroorganisator:in in Teilzeit oder Vollzeit, die das PPSB-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden, inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv einbringen können.

Ihre Aufgaben:

Organisation der Fortbildungsabläufe: Betreuung der Teilnehmer:innen vor und während der Fortbildung, Vor- und Nachbereitung von Kursen, Bearbeitung von Anträgen und Unterstützung des Fortbildungsmanagements. Koordination und Verwaltung: Planung und Verwaltung von Terminen, Anfragen, Angeboten und Informationen – immer mit dem Fokus auf Kund:innenorientierung und Präzision. Verwaltung: Haushaltsführung, Rechnungslegung und Rechnungsbearbeitung sowie Pflege von Datenbanken und der Institutswebsite. Kommunikation: Professionelle Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen, Pflege von Kontakten zu (Neu-)Kund:innen und die Versand von Informationsmaterialien. Optimierung von Prozessen: Ihre Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen sind bei uns gefragt. Sie helfen dabei, die internen Abläufe zu gestalten und zu optimieren.

Ihr Profil:

Erfahrung & Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen (oder ähnliche Qualifikation) – wichtig sind uns jedoch vor allem Ihre praktischen Fähigkeiten und Ihre Lust, Verantwortung zu übernehmen. Organisationstalent: Sie sind organisiert, strukturiert und verlieren nie den Überblick – auch bei mehreren parallelen Aufgaben. Kund:innenorientierung: Freundlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und können sich schnell in neue Programme (z.B. Datenbanken) einarbeiten. Selbstständigkeit: Sie arbeiten selbstständig, zielgerichtet und sind bereit, Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büro zu übernehmen. Entwicklungsbereitschaft: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns das Institutsumfeld zu gestalten.

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden, systemischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Ein offenes, kollegiales Team: Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären, kreativen und wertschätzenden Umfeld – wir schätzen den Austausch und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen in die Arbeit einzubringen und mitzugestalten. 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinen. Eine langfristige Perspektive: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten und wachstumsorientierten Institut.

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an Tim Käsgen (t.kaesgen@ppsb-hamburg.de). Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne unter der Telefonnummer 040 / 390 47 84 zur Verfügung.

Warum PPSB-Hamburg?

PPSB-Hamburg steht für ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Verantwortung und Fortschritt miteinander vereint. Wir begleiten Menschen und Organisationen in ihrer Entwicklung und bieten auch Ihnen die Chance, Ihre Karriere im Rahmen eines traditionsreichen, dennoch zukunftsorientierten Instituts zu gestalten.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort