Job Description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Büroorganisation & Administration – AQUA ROYAL GmbH

Über uns

AQUA ROYAL steht seit 29 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und maßvolle Innovation in der natürlichen Wasseraufbereitung.

Wir entwickeln, fertigen und betreiben Wasseraufbereitungsanlagen für größere Gebäude – mit klarer Ausrichtung auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung suchen wir eine vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), strukturiert arbeitet, vorausschauend denkt und gerne Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft inkl. Prioritäten-, Termin- und Fristenmanagement Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post – stilsicher, strukturiert und verbindlich Vorbereitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und begleitenden Dokumenten Pflege von Daten in CRM-/ERP-Systemen sowie strukturierte Dokumentation und Ablage Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten für In- und Ausland Vorbereitende Buchhaltung (Belegorganisation, Plausibilitätsprüfungen, Zuarbeit für DATEV) Organisation, Pflege und Optimierung interner Abläufe – digital, nachvollziehbar und effizient Unterstützung bei Inventur, Materialverwaltung und Bestellwesen Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

Ihr Profil – fachlich solide, menschlich verlässlich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert Sehr sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit CRM/ERP, DATEV-Kenntnisse von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit Blick für Details und Zusammenhänge Selbstständig, lösungsorientiert, verlässlich, mit Freude an Organisation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten – ein verlässliches Umfeld mit Entwicklungsperspektive

Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Zuständigkeiten Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Geregelte Arbeitszeiten und gut planbare Termine Angenehmes, wertschätzendes Miteinander und ruhige Arbeitsatmosphäre Moderne Arbeitsmittel und ergonomischer Arbeitsplatz Fort? und Weiterbildungen – zielgerichtet, arbeitsbegleitend und mit klarem Praxisbezug (u.?a. Microsoft 365 inkl. PowerPoint, DATEV in der vorbereitenden Buchhaltung, Prozessdigitalisierung sowie effiziente Büroorganisation und Korrespondenz). Einführung in unsere fachlichen Grundlagen – strukturiert, übersichtlich und anwendungsbezogen: Trinkwasserinstallation und Trinkwasserhygiene sowie die einschlägigen technischen Regeln und rechtlichen Grundlagen. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich – wir führen Sie schrittweise und praxisnah ein. Kostenlose Getränke

Rahmenbedingungen

Anstellungsart: Festanstellung (unbefristet) Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeit nach Absprache möglich Arbeitsort: Radolfzell am Bodensee

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und die Geschäftsleitung als verlässliche, mitdenkende Assistenz zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.700,00€ - 5.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 28–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort