Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin für das Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Empfang und Betreuung von Mandanten
Organisation und Koordination von Gesprächsterminen
Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Akten
Erstellung einfacher Dokumente und Korrespondenz nach Vorlage
Ihr Profil:
Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat wünschenswert
Freundliches und professionelles Auftreten
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, kollegialen Team
Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag, 5 Stunden täglich)
Einen modernen Arbeitsplatz
Faire Vergütung
Einarbeitung und Unterstützung bei der Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Sprache:
Deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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