Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Büromitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben verantwortlich und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei. Sie arbeiten eng mit den Bestattungsberatern und der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation und Abarbeitung.

Aufgaben

Selbstständige Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten Schriftverkehr mit Versicherungen, Behörden und Dienstleistern Terminierung und Organisatorische Vorbereitung von Trauerfeiern und Beisetzungen Beschaffung und Koordination von Sarg- und Urnenträgern, Rednern, Musiker, Floristen etc. Erstellen von Fotobüchern und Erinnerungsmaterialien Unterstützung der Bestattungsberater bei der Organisation und Abarbeitung von Bestattungsaufträgen Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten sowie Ablage und Dokumentation Telefonannahme

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten Grundlegende Computerkenntnisse Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Trauernden Erfahrung im Bestattungswesen vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Leistungen:

Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort