Job Description

Du kannst Unordnung nur schwer ertragen, liebst es Tabellen zu führen sowie Dinge, Daten und Fakten zu sortieren. Du magst es, wenn alles seinen Platz und seine Ordnung hat und jeder genau weiß, was wann und wie zu tun ist. Ein logisches Ablagesystem, vordefinierte Prozesse und klare Strukturen lassen dein Herz höherschlagen. Dein Eigenanspruch ist hoch und Du lebst einen effizienten Workflow?

Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Was Du mitbringen solltest:

Du hast in deinem Leben bereits Erfahrung mit dem Umgang von PC/ und gängigen Softwareprogrammen wie Outlook/Word/Excel gemacht. Ein ausgeglichener Charakter und ein empathischer Umgang mit deinen Kollegen und unseren Kunden machen Dich aus. Du hast die Lust zu beweisen, was in Dir steckt. Du hast den Mut auch mal deine Komfortzone zu verlassen. Du hast gute deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift - muttersprachliches Niveau ist nicht vorausgesetzt. Auf Grund des Umgangs mit sensiblen Daten benötigen wir von Dir ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis.

Was Du mitbringen könntest:

Du hast einen Führerschein für gelegentliche Botenfahrten.

Welche Tätigkeiten Du ausüben wirst:

Du wirst eingehende/ ausgehende Post scannen/ verbuchen/ versenden/ bearbeiten. Du wirst eingehende Strahlenpässe dokumentieren, und aktualisieren. Du wirst eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten und verfassen. Dazu gehört das Verfassen professioneller E-Mails, das Erstellen von Briefen, das Beantworten von Telefonanrufen und die Weiterleitung wichtiger Informationen an die entsprechenden Ansprechpartner. Du wirst Daten- und Dokumente managen: Bedeutet effiziente Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Daten. Zusätzlich gehört ebenfalls das Erfassen und Aktualisieren von Daten und Informationen in unseren Softwaretools oder Tabellenkalkulationen, das Erstellen und Archivieren von Dokumenten sowie das Überwachen von Fristen und Abläufen dazu. Du wirst uns bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung von Präsentationen, der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Recherchen unterstützen.

Was erwartet dich bei uns?

Alles andere als Chaos. Festgelegte Strukturen, Prozesse und ein funktionierendes Datenmanagement. Du unterstützt zukünftig eine Kollegin in gleicher Position und wirst in allen Bereichen und Programmen ordentlich eingearbeitet. Wir bieten dir ein sicheres Umfeld, in dem Du dich einbringen und an Dir wachsen kannst.

Warum Du bei uns starten solltest!

Wir sind ein kleines, dynamisches, tolerantes und humorvolles Team. Bei uns herrscht eine familiäre und geistig junggebliebene Atmosphäre. Unser Bürohund sorgt für entsprechende Wohlfühlmomente und Kuscheleinheiten. Wir schätzen dich und deine Leistung als Teammitglied und bieten eine entsprechende Vergütung + Benefits. Unser Büro befindet sich zentral im Herzen von Kiel.

Was wir bieten:

36h Woche 30 Tage Urlaub 50€ Sachgutschein pro Monat 13. Monatsgehalt Fort- und Weiterbildungen
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: 2.300,00€ - 2.700,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort