Job Description

Büromanager*in & Standortorganisation (m/w/d) – Vollzeit in Fulda

Du hast Spaß daran, Dinge zu strukturieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest einen ganzen Standort organisatorisch im Rücken haben?
Dann passt du super zu uns.

Wir, die Assistenzdienst TIB GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büromanager/in & Standortorganisation in Vollzeit für unseren Standort in Fulda.

Deine Rolle am Standort Fulda:

Du hältst den Standort organisatorisch zusammen und arbeitest eng mit der Standortleitung und der Fallkoordination, sowie der kaufmännischen Leitung zusammen.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Deine Aufgaben im Überblick:

Büro- und Verwaltungsorganisation Unterstützung bei diversen administrativen Prozessen System- und Datenpflege Leistungs- und Lohnabrechnung Unterstützung bei Ausfallmanagement Ansprechperson für z.B. Mitarbeitende zu kaufmännischen Themen Postbearbeitung, Datenpflege, Dokumentenmanagement Sicherstellung eines guten Informationsflusses am Standort Unterstützung im Recruiting
Du arbeitest agil, denkst mit und gestaltest Abläufe aktiv mit.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung oder im sozialen Bereich ist von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Outlook 365, Kilanka) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Daten

Das bieten wir dir:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden / Woche) Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit der Standortleitung 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche attraktives Gehalt Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum Enge Zusammenarbeit mit Standortleitung, Fallkoordination und Geschäftsführung
Interesse?

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören. :)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort