Job Description

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ÜBER UNS

Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!

Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.


Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Berlin unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche an 5 Tagen) als

Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Berlin-Brandenburg

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IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Organisation des Sekretariates der Landesvertretung und sind der Landesvertreterin unterstellt, insbesondere durch:

Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a. + Koordination und Verwaltung der Terminen der Landesvertreterin
+ Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
+ Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation), u.a. + Schnittstelle zwischen der Landesvertreterin, internen Abteilungen sowie externen Partnern
Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a. + Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a. + Unterstützung bei der Planung und operativen Durchsetzung
+ Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

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DAS BRINGEN SIE MIT

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld wünschenswert Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung Sehr gutes Organisationsgeschick Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag
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DAS BIETEN WIR IHNEN

Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit Freundliches und kompetentes Team Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Individuelle und strukturierte Einarbeitung Fachbezogene Fortbildungsangebote Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge
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HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Kontakt

Briest, Eileen


Tel: 0511 34844-127


Ihre Bewerbung nehmen wir gern bis zum 09.01.2026 ausschließlich über unser Online-Portal entgegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!