Job Description

Büroleitung (m/w/d)

Standort:

Tiengen

Anstellung:

Vollzeit

Eintritt:

ab sofort oder nach Vereinbarung

Strukturen schaffen, Teams führen, Prozesse verbessern.

Sie denken unternehmerisch, organisieren vorausschauend und behalten auch bei parallel laufenden Themen den Überblick? Dann gestalten Sie mit uns die nächsten Wachstumsschritte!

pro-fitness

ist eine dynamisch wachsende Fitnesskette. Für unsere zentrale Verwaltung in Tiengen suchen wir eine

Büroleitung (m/w/d)

, die Verantwortung übernimmt, Prozesse professionalisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern agiert.

Ihre Aufgaben – führend, strukturiert, wirkungsstark

·

Leitung & Organisation des Backoffice

: Verantwortung für alle administrativen Abläufe, Priorisierung und Ressourcenplanung

·

Führung & Weiterentwicklung des Teams

: Fachliche und organisatorische Anleitung, Aufbau effizienter Strukturen und klarer Standards

·

Prozess- & Qualitätsmanagement

: Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Workflows, Einführung und Monitoring von KPIs

·

Personaladministration

: Vertrags- & Dokumentenmanagement, On-/Offboarding-Prozesse, Schnittstelle zu HR/Payroll und Steuerberater

·

Finanz- & Rechnungswesen (vorbereitend)

: Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen, Unterstützung beim Reporting

·

Kommunikationsdrehscheibe

: Professionelle interne und externe Korrespondenz, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

·

Compliance & Datenschutz (koordiniert)

: Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung relevanter Richtlinien

Ihr Profil – fachlich stark, menschlich klar

· Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

(z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) mit Zusatzqualifikation

oder

Studium (BWL, Management o. ä.)

·

Mehrjährige Erfahrung

in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Team-/Büroleitung, Office Management, Administration)

·

Sicherer Umgang mit MS Office

, insbesondere

Excel und Word

; Erfahrung mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil

· Ausgeprägtes

Organisationstalent

, hohe

Zuverlässigkeit

, Diskretion und eine

Hands-on-Mentalität

· Kommunikationsstärke, klare Priorisierungskompetenz und Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern

Das bieten wir – Verantwortung, Gestaltungsspielraum, Perspektive

· Eine

Schlüsselrolle

in einem wachsenden Unternehmen mit viel

Gestaltungsspielraum

·

Flache Hierarchien

, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

·

Überdurchschnittliche Vergütung

sowie Entwicklungsmöglichkeiten

· Flexibles Arbeiten (Arbeitszeitgestaltung / Mobile-Office-Option nach Absprache)

· Ein wertschätzendes, dynamisches Umfeld – plus die Möglichkeit, unsere Fitnessleistungen zu nutzen

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

marketing@pro-fitness-discounter.com

Gestalten Sie mit uns professionelle Strukturen – als Büroleitung bei pro-fitness!

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort