Job Description

Werde Teil der Party Factory!

Ob Ballongas, Lizenzartikel oder bunte Verkaufsdisplays – wir sorgen für echte Hingucker im Handel und beliefern Discounter und DIY. Als inhabergeführtes Unternehmen wachsen wir dynamisch auf einem stabilen Fundament. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir ab sofort eine tatkräftige Führungspersönlichkeit für unser Backoffice:

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung Führungsverantwortung

im Einkauf oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit internationalen Lieferketten Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du kommunizierst regelmäßig mit unserem Fernost-Team Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) und eine gewisse Zahlenaffinität

Ausgeprägte Führungskompetenz

und Teamorientierung

Deine Aufgaben:

Führung & Organisation:

Leitung, Motivation und Weiterentwicklung des Backoffice-Teams; Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und klarer Verantwortlichkeiten.

Auftragsmanagement:

Prüfung und Freigabe von Kundenaufträgen, Überwachung der vollständigen und korrekten Auftragsabwicklung.

Bestell- und Lieferkoordination:

Kontrolle und Nachverfolgung von Bestellungen, Abstimmung mit Einkauf, Speditionen und Logistikpartnern; Überwachung der termingerechten Verschiffungen.

Stammdatenpflege:

Überprüfung und Sicherstellung der Datenqualität in unserem ERP-System – von Artikel- und Kundenstammdaten bis zu Preis- und Lieferinformationen.

Abteilungsübergreifende Kommunikation:

Koordination der Zusammenarbeit zwischen Backoffice, E-Commerce und Designteam, um reibungslose Prozesse und Informationsflüsse sicherzustellen.

Prozessoptimierung:

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im administrativen und operativen Ablauf; Entwicklung und Umsetzung effizienter Strukturen und Prozesse.

Was dich bei uns erwartet:

Ein

inhabergeführtes Unternehmen

mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wirtschaftliche Stabilität

und ein Umfeld mit starkem Wachstum Ein

motiviertes Team

, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

Moderne Büroausstattung

in unserer komplett neuen Firmenzentrale Kostenlose Getränke und ein Arbeitsplatz mit echtem Spaßfaktor

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:

jobs@vdv-benefit.com .

Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort