Job Description

Büroleitung / Kaufmännische Leitung (m/w/d/)

Schwerpunkt Lehrgangsverwaltung, Kundenbetreuung, Vetrieb & Organisation

(Vollzeit)

Du möchtest nicht einfach „mitarbeiten“, sondern

Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und ein Team koordinieren

?

Dann suchen wir genau dich.

Die

LTS-Akademie GmbH

ist ein führendes Bildungsunternehmen im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheitsschulungen. Wir wachsen kontinuierlich – national wie international – und bauen unsere internen Strukturen gezielt weiter aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

erfahrene, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

, die die operative Büroleitung übernimmt sowie mit unserem Vertriebsleiter zusammenarbeitet und den Aufbau und die Strukturierung unseres Vertriebs im Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben:

Organisation & Steuerung

Gesamtverantwortung für die Büro- und Lehrgangsorganisation Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Lehrgangsverwaltung & Kundenbetreuung

Organisation, Planung und Betreuung unserer Präsenz- und Online-Lehrgänge Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Interessenten -

auch in englischer Sprache

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter und aktive Unterstützung des Vertriebs Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten Koordination von Kundenanfragen und Leads (telefonisch und schriftlich) Pflege und Strukturierung von Kunden- und Vertriebsdaten Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Vertriebsprozesse Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs zwischen Vertrieb, Lehrgangsorganisation und Abwicklung

Team- & Schnittstellenfunktion

Fachliche Koordination der Mitarbeitenden im Bürobereich Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Ausbildern, E-Learning-Team und Buchhaltung Perspektivisch: aktive Mitgestaltung von Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilung

Kaufmännische & administrative Aufgaben

Pflege von Daten, Systemen und Teilnehmerinformationen Unterstützung bei Rechnungsstellung, Buchhaltung und administrativen Themen Betreuung unserer Online-Shops und Mitwirkung bei digitalen Projekten Begleitende Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer E-Learning-Angebote

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Verständnis für vertriebliche Abläufe und kundenorientiertes Arbeiten Idealerweise Erfahrung in Angebotsprozessen, Auftragsabwicklung oder vertriebsnahen Aufgaben Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Anfragen Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Entscheidungsstärke Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Team Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

(z. B. für internationale Kunden, Partner oder Anfragen) Idealerweise erste Erfahrung in Koordination oder Führung (fachlich oder organisatorisch)

Das kannst du bei uns erwarten

Eine

verantwortungsvolle Schlüsselposition

mit Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und Einsatz neuer Technologien (inkl. KI) Sorgfältige Einarbeitung und

klare, langfristige Perspektive

Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mit aufzubauen und zu prägen
Je nach Interesse und Eignung besteht perspektivisch die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung z. B. in den Bereichen

Marketing oder Buchhaltung

zu übernehmen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deinen

Lebenslauf

sowie eine

kurze persönliche Vorstellung

, aus der hervorgeht,

warum dich diese Position reizt, ab wann du verfügbar bist und welche Gehaltsvorstellung du hast.
an: n.schelp@lts-akademie.de

Bewerbungen ohne diese Angaben können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir legen Wert auf Persönlichkeit, Motivation und Verantwortungsbewusstsein – nicht auf perfekte Lebensläufe.

Unser Team freut sich darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam an unserer Erfolgsgeschichte zu arbeiten.

LTS-Akademie GmbH

Heinrich-Hertz-Straße 3, 59423 Unna

Mail:

n.schelp@lts-akademie.de

Web:

www.lts-akademie.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.400,00€ - 4.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

koordinierenden o. organisatorisch verantwortl. Tätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich) Microsoft Office (insb. Outlook, Excel, Word): 3 Jahre (Erforderlich) Angebotserstellung und Kundenkorrespondenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

verhandlungssicher deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich) im beruflichen Alltag sicher Englisch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort