Job Description

Deine Rolle bei Zalaris

Als

Büroleiter:in

übernimmst Du eine zentrale Schlüsselrolle in der Organisation und Verwaltung unseres Standorts in Hagen. Du bist erster Ansprechpartnerin für alle administrativen und operativen Themen im Büroalltag und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass sich unser Team wohlfühlt und alles rundläuft.

Mit Deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise hältst Du interne Abläufe effizient am Laufen, koordinierst externe Dienstleister, organisierst Meetings und Events und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Büroorganisation ein.
Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort – vereinzelte Home-Office-Tage sind in Abstimmung möglich, stellen jedoch die Ausnahme dar.

Deine Aufgaben

Organisation und Durchführung von Meetings, Team-Events und Firmenveranstaltungen (z.?B. Kick-Offs, Sommer- oder Weihnachtsfeste) Kommunikation mit und Koordination von externen Dienstleistern (z.?B. Reinigung, Catering, Sicherheit) Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie des zentralen Info-Mailpostfachs Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -freigabe in SAP in Zusammenarbeit mit Finance Verwaltung von Reiseportalen sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und der Büroorganisation

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch mit Erfahrung aus der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Office Management oder im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (max. 5?% der Arbeitszeit)

Das bieten wir Dir

Attraktives Gehaltspaket

inkl. Sonderleistungen

Flexible Arbeitszeiten

(vor Ort, mit gelegentlichen Home-Office-Tagen)

Corporate Benefits

: Exklusive Rabatte bei vielen Partnern

Edenred City Card

mit monatlicher Zuzahlung durch Zalaris

Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Kindergartenzuschuss & JobRad-Leasing

Gesundheitsvorsorge & Sonderurlaub

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Programm

Regelmäßige Firmenevents

und

Geschenke zu besonderen Anlässen

Über Zalaris

Zalaris ist ein führender europäischer Anbieter von HR- und Payroll-Lösungen mit dem Ziel, Unternehmen durch moderne Technologien und exzellente Dienstleistungen zu stärken. Wir setzen auf ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem Du Deine Stärken entfalten kannst.

Werde Teil unseres Teams in Hagen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 38.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Sprachkenntnisse werden vermittelt
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort