Job Description

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das Bezirksamt Hamburg-Nord ist Dienstleister und Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Vereine und Unternehmen. Die Aufgaben der ca. 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind vielfältig und reichen über die Bearbeitung von Bauanträgen, bis hin zur Pflege von Grünflächen, Bereitstellung von Beratungsangeboten, der kommunalpolitischen Gremienbetreuung sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Als Büroleitung unterstehen Sie direkt der Bezirksamtleitung und arbeiten ihr im Tagesgeschäft zu. Dabei fungieren Sie als "Bürgerbüro" bzw. erste Anlaufstelle und Schnittstelle in das Bezirksamt für Bürgerinnen und Bürger.
Hier sind weitere Informationen über uns als .
Ihre Aufgaben

• koordinierende Leitung des Büros der Bezirksamtsleitung inkl. Qualitätssicherung für das Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung der Termine, Begleitung bei Terminen, Vorabstimmung und Vorbesprechung mit Beteiligten
• Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Veränderungsprozessen und Projekten im Zuständigkeitsbereich des Bezirksamtes
• Bearbeitung von (Sonder-)Aufträgen mitsamt Recherche, Erstellung von Stellungnahmen und anderen Vorlagen für die Bezirksamtsleitung
• Akteurs- und Netzwerkmanagement: Kontaktpflege zu Vereinen, Verbänden, Parteien und anderen wichtigen Akteuren im Bezirk, Koordinieren von Sonderveranstaltungen
• Unterstützung der Pressestelle und zweite Vertretung der Pressesprecherin

Ihr Profil
Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit sechs Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau, die Zuständigkeiten von Behörden und Bezirksämtern
• Kenntnisse kommunalpolitischer Prozesse
• praktische Erfahrung im Büromanagement oder einer Stabsstelle
• sicheres Urteilsvermögen und sehr gute Problemlösefähigkeit auch unter hohem Zeitdruck
• ausgeprägte Fähigkeiten zur Kooperation und Kommunikation mit allen Dienststellen des Bezirkes, der Bezirksversammlung und ihren Ausschüssen, anderer Behörden oder Akteure und Institutionen der Stadt

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (

), weitere Informationen auf * eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das
geprägt ist * betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des
(Firmenfitness) * 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der

.), * aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),

• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Skills Required