Job Description

Was wir Ihnen bieten:

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen Feste Arbeitszeiten: 10:00 Uhr - 15:00 Uhr / 08:00 Uhr - 13:00 Uhr Wechselnd Feiertage frei – familienfreundliche Einsatzplanung Strukturierte Einarbeitung und Begleitung in der Anfangszeit Aufstiegschancen, z. B. zur Küchenleitung oder in die Produktionsplanung Ein herzliches, hilfsbereites Team und flache Hierarchien Arbeiten in modernen, großzügig ausgestatteten Küchen mit hochwertiger Technik

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation und Verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Ablage. Korrespondenz und Datenverarbeitung: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr sowie Pflege und Auswertung von Daten in digitalen Systemen. Vorbereitung von Besprechungen: Organisation von Meetings, Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Koordination von Räumlichkeiten und Terminen. Bearbeitung von Anfragen: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von internen und externen Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post. Einfache Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Belegen und Mitwirkung bei der Abwicklung administrativer Finanzprozesse.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Berufserfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gepflegtes Auftreten Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

Büroassistenz (w/m/d), Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d), Sachbearbeiter (w/m/d), Büroangestellte/r (w/m/d), Office-Mitarbeiter (w/m/d), Assistenz Verwaltung (w/m/d)

Ihr Weg zu uns:

So läuft der Bewerbungsprozess:

Nach Eingang Ihrer Bewerbung (mindestens Lebenslauf) melden wir uns telefonisch bei Ihnen – bitte geben Sie dazu Ihre Telefonnummer an. Nach einem kurzen Telefonat laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Wenn es für beide Seiten passt, heißen wir Sie schon bald in unserem Team willkommen!

AlsterFood – das bedeutet Spaß am Kochen, Freude am Genuss und jahrelange Erfahrung darin, viele Menschen nicht nur satt, sondern auch glücklich zu machen.

Als Hamburger Unternehmen versorgen wir unter anderem Schulkinder, Krankenhäuser und Firmen. Für jede Zielgruppe entwickeln wir individuelle Verpflegungskonzepte – mit Leidenschaft, Qualität und einem starken Servicegedanken.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (Planckstraße 1, 64291 Darmstadt)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort