Job Description

Office-Allrounder:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Backoffice, Organisation, vorbereitende Buchhaltung & mehr

Arbeitsort: flexibel / hybrid möglich

Du bist ein Organisationstalent, liebst Listen, Ordnung und bringst Struktur ins kreative Chaos anderer Menschen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, digital und mit einem hohen Maß an Selbstdisziplin? Dann suchen wir genau DICH!

Ich bin Inhaberin eines kleinen, wachsenden Unternehmens mit einem bunten Tätigkeitsfeld – von Ferienwohnungen über Vermietung bis hin zu kreativen Projekten. Ich selbst bin eher der kreative Wirbelwind, voller Ideen und Energie – dafür manchmal ein bisschen chaotisch. Was ich brauche: jemanden, der mich strukturiert, den Überblick behält, Dinge zu Ende bringt – und dabei nicht die gute Laune verliert.

Deine Aufgaben:

Vorbereitende Buchhaltung

(Belege sortieren, scannen, abheften, Ablage & Archiv organisieren)

Backoffice- & Verwaltungstätigkeiten

(von Stundenzetteln über Abrechnungen bis zur Rechnungskontrolle)

Büroorganisation & Struktur schaffen

(Lieferanten & Handwerker koordinieren, interne Abläufe verbessern)(schriftlich & telefonisch, freundlich & lösungsorientiert)(inkl. Beantwortung von Bewertungen & Sichtbarkeit)(nach Bedarf)

Kommunikation mit Mietern & Feriengästen

Pflege unserer Google-Einträge

Organisation von Reisen & Terminen

Generelle Assistenz & Zusammenarbeit mit mir persönlich

Das solltest du mitbringen: Selbstorganisation & Eigenverantwortung – du brauchst keine tägliche Kontrolle Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & strukturierte Arbeitsweise Affinität zu digitalen Tools – du entdeckst gern neue Programme und arbeitest digital effizient Kommunikationsstärke & eine freundliche, klare Ausdrucksweise Toleranz für kreative Prozesse & eine gewisse Gelassenheit im Alltag Freude an deiner Arbeit, positive Ausstrahlung & Leistungsbereitschaft
Was dich erwartet:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberin (also mir) Ein wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation Flexibilität bei Arbeitszeit & -ort nach Absprache Ein Unternehmen mit Herz, bei dem kein Tag wie der andere ist

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freue ich mich sehr auf deine Bewerbung – gerne formlos, kreativ oder klassisch. Hauptsache, du hast Lust, Teil dieses kleinen, feinen Unternehmens zu werden und gemeinsam mit mir Ordnung ins kreative Chaos zu bringen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,47€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Erforderlich) Wohnungsverwaltung, Vermietung oder Gastgewerbe/Hotellerie: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.08.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.09.2025