Job Description

Schön, dass Du Dich bei uns bewerben möchtest.

==================================================

Für unser Büro in Köln suchen wir

Bürokraft / Projektassistenz (m/w/d) (Teilzeit flexibel mit 20 oder 30 Stunden/Woche)

-----------------------------------------------------------------------------------------

oder eine(n) Mitarbeiter(in) mit vergleichbarer Qualifikation

Aufgabenfelder:

Klassische Büroorganisation und Assistenztätigkeiten, wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen Auswertung von Datenbanken öffentlicher Ausschreibungen und Recherche Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Unterstützung bei der Angebotserstellung Textverarbeitung nach schriftlicher Vorlage Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden Rechnungserstellung in Projekten Verwaltung der Korrespondenz zu Projekten Pflege des Ablagesystems in Projekten Terminüberwachung laufender Vorgänge Organisation von Besprechungsterminen Reiseorganisation für die Mitarbeitenden inkl. Abrechnung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum Office-Manager Berufserfahrung, auch in vergleichbarer Position Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung Organisationstalent und Flexibilität Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse wünschenswert

Schicke Deine Unterlagen bis zum 31.12.2025 an:

SSP Consult

Beratende Ingenieure GmbH

Stefan Trupat


LESKANPARK. Haus 33


Waltherstraße 49-51


51069 Köln


E-Mail: koeln@ssp-consult.de