Job Description

Anstellungsverhältnis:

Teilzeit, befristet, Berufseinsteiger und -erfahrene

Standort:

Wiesloch

Einsatzbereich:

Verwaltung



Ihre Aufgaben



Sie sind Teil des Serviceteams der Personalabteilung und unterstützen Mitarbeitende, Personalreferent*innen in vielfältigen administrativen, organisatorischen, digitalen und analogen Prozessen. Dazu gehören:



Mitarbeit im On- und Offboarding von Personal durch Datenpflege im elektronischen Bewerbermanagementsystem und in der elektronischen Personalakte Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Archive unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Datenerfassung zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung und für die Personalentwicklung in den entsprechenden elektronischen Systemen Bearbeitung von Meldeprozessen an der Schnittstelle Personalmanagement zu Arbeitssicherheit, Betriebsärztlichem Dienst und Unfallversicherung Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende und Bewerbende Bestellung von diversen Gütern und Dienstleistungen mit Eingangs- und Bestandsüberwachung, Qualitätskontrolle und Rechnungsstellung Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination Im Rahmen der Vertretung: Reise- und Fortbildungskostenabrechnung, Betreuung von Freiwilligendienstleistenden

Ihr Profil



kaufmännische Qualifikation verbunden mit hoher fachlicher, digitaler und sozialer Kompetenz Berufserfahrung in der Personalabteilung von Vorteil absolute Diskretion unter Beachtung der hohen Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität Teamplayer

Wir bieten Ihnen



ein familiäres Team, für das „Gemeinschaft“ nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird einen Arbeitgeber, der Tradition und Innovation verbindet modern ausgestattetes Büro in einem attraktiven Altbau mit schöner Parkanlage gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes Vergütung nach TV-L modernes und umfangreiches Arbeitsequipment Gleitzeit und Möglichkeit zum Home-Office gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems preiswertes, gesundes Mittagessen in unserem Casino oder Café 26 Kindertagesplätze, die in den kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule) vergünstigte Freitzeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)

Die Stelle ist in Teilzeit (16-19 Std./Woche) und zum 01.01.2026 vorerst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027 zu besetzen.



Für Fragen



kontaktieren Sie bitte Frau Isolde Schuller, Personalleiterin, Tel. 06222 55-2106 oder Frau Simone Schnell, stv. Personalleiterin, Tel. 06222 55-2467.

Bewerbungsfrist:

16.11.2025



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.



Über uns



Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.