Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in . In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen unsere Geschäftsprozesse durch Ihre strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Korrespondenz sowie die Erstellung von Dokumenten und Berichten Terminplanung und -koordination für das Team sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und anderen Informationssystemen Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Bestellwesen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf Deutsch sowie optional auf Englisch Organisation des Sekretariats inklusive Telefon- und Empfangstätigkeiten Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben sowie bei der Optimierung interner Prozesse

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise als Versicherungskauf mann/frau Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine professionelle Gesprächsführung Hervorragende Organisations- und Planungskompetenzen Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion Erfahrung im Bereich Versicherung ist optional, aber von Vorteil

Arbeitszeit und Rahmenbedingungen

Teilzeit sowie Vollzeit sind möglich
Der Einstieg kann in Teilzeit erfolgen mit sechs Stunden täglich
Vier Tage Woche von Montag bis Donnerstag
Arbeitszeit im Vollzeitmodell von 7:30 bis 17 Uhr
Kein Homeoffice, die Tätigkeit findet vor Ort im Büro statt
Hunde dürfen gerne mit ins Büro gebracht werden

Gehalt in Vollzeit 3650 Euro brutto
Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Benefits
Familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Ein Chef, der nicht fragt warum man pünktlich geht, sondern ob man noch etwas benötigt
Betriebliche Altersrente
Hunde im Büro ausdrücklich erlaubt
6 Stunden oder Vollzeit
Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Wenn Sie Freude an einer vielfältigen administrativen Tätigkeit haben, teamorientiert arbeiten möchten und über die genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort