Job Description

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Marinestützpunktkommando Wilhelmshaven, S1-Bereich



Sie führen und pflegen die Abwesenheitskartei der zivilen Angestellten und Beamten unter Beachten der geltenden Richtlinien. Sie sind die Schnittstelle der Beschäftigungsdienstelle und der personalbearbeitenden Dienststelle im Bezug auf die Sicherstellung der Abläufe von personalbezogenen Vorgängen. Sie sind für das Führen und Pflegen der Ablagen, Sachakten und Wiedervorlagemappen nach geltenden Datenschutzregelungen zuständig. Sie sind für die Zuarbeit bei der Verteilung, Dokumentation und Weiterleitung des Postverkehrs im Personalgeschäftszimmer zuständig. Sie sind für die Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfaches des Marinestützpunktkommandos Wilhelmshaven zuständig. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 15 Stunden / Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich. Homeoffice ist möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung. Sie haben am Lehrgang Personelles Meldewesen SAP (zivil) Modul 1 + 2 teilgenommen.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung / Büromanagement / Personalwirtschaft, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. Sie verfügen über Kenntnisse in MS-Office.

Bei dem genannten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich im einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggfs. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Sofern die Qualifikationen des Lehrgangs "Personelles Meldewesen SAP (zivil) Modul 1 + 2" nicht vorliegt, ist dieser zwingend zeitnah nachzuholen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.


Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 24.11.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.





Ihre Bewerbung umfasst:


Anschreiben Lebenslauf (tabellarisch) Nachweise der geforderten Qualifikationen und Befähigungen (z.B. Arbeitszeugnisse)



Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das


Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven


Personalmanagement - PM 1.16 -


Tel.: 04421 4838-3337 (Herr Hartig)