Job Description

Bundeswehr -Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) ist eine obere Bundesbehörde. Das BAIUDBw ist zuständig für Baumaßnahmen im In- und Ausland, Finanzen, Controlling, Infrastruktur, gesetzliche Schutzaufgaben, für die Einhaltung von umweltschutzrechtlichen Vorgaben und für allgemeine Dienstleistungsangelegenheiten.



Sie erledigen alle Tätigkeiten im Vorzimmer der Leitung des Kompetenzzentrums Baumanagement Wiesbaden. Sie führen allgemeine Vorzimmerzimmertätigkeiten aus, einschließlich schriftlicher und telefonischer Korrespondenz. Sie bearbeiten den täglichen Posteingang der Leitung. Sie führen und überwachen Terminlisten und legen Wiedervorlagen an. Sie übernehmen die Korrespondenz nach Weisung der Leitung des Kompetenzzentrums Baumanagement Wiesbaden. Sie organisieren Besprechungen in Präsenz und digital, bereiten diese ggf. nach. Sie koordinieren notwendige Abstimmungen innerhalb des Kompetenzzentrums Baumanagement. Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist voraussichtlich ab dem 01.05.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o. a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.


Ihre Bewerbung umfasst:


Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer) Lebenslauf (tabellarisch) Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung Abschlusszeugnis der Berufsschule Gegebenenfalls Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
Und sofern vorhanden:


Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber




Zusätzlich erforderlich:


Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.



Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein

Personalmanagement

PM 1.5 - Frau Boor

Tel.: 06781 / 51 - 2806

BwKz: 4710 App 2806