Job Description

Die Elterninitiative Brunnenkinder e.V. aus Köln-Bickendorf sucht ab dem 1.

August oder 1. September 2025 eine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) als

Schwangerschaftsvertretung bis 31.1.2027

Deine Aufgaben:

- Als Bürokraft in unserer Kita unterstützt du die Leitung sowie den Vorstand und

übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unter

anderem:

- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Post, E-Mail, Telefon)

- Terminplanung und -koordination

- Unterstützung bei Personalverwaltung (z. B. Pflege von Urlaubs- und Krankheitslisten,

Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung)

- Pflege und Organisation der Kinderakten

- Abrechnung und Dokumentation im Rahmen des KiBiz NRW, Pflege relevanter Daten

- Überweisungen und Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung und

vorbereitenden Buchhaltung

- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Dienstleistern

- Materialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials

- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung der Angebote des Brunnenkinder-

Familienzentrums

Das bringst du mit:

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen

Bereich

- Gute Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)

- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen

Akteur:innen

Das bieten wir dir:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten

Team, einer engagierten Elternschaft und mit wunderbaren Kindern um dich herum

- Mehrwöchige Einarbeitungszeit durch die aktuelle Bürokraft

- täglich frisch gekochte Mahlzeiten

- Job-Rad-Angebot

- ein gute Verkehrsanbindung

Du hast Interesse?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an die Leitung Houda Yamine und den Vorstand

per Email an:

leitung@brunnenkinder.de und vorstand@brunnenkinder.de

Infos über unsere Kita und das Familienzentrum findest du unter: www.brunnenkinder.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

German (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025