Insgesamt sind 6 Arbeitsplätze in 3 Aufgabengebieten (Erfassung/Einladung Bewerbungsmanagement, Backoffice, Meldekopf/Empfang) zu besetzen.
Erfassung/Einladung Bewerbungsmanagement:
Sie bearbeiten die vorliegenden Bewerbendenakten für die Einplanung hinsichtlich Vollständigkeit.
Sie überprüfen die Bewerbungsunterlagen auf Einhaltung der notwendigen Bestimmungen für die vorgeschlagene Einstellung.
Sie halten die Kontakt mit den Bewerbenden und den Grundausbildungseinheiten und weiteren militärischen und zivilen beteiligten Dienststellen.
Sie überwachen und steuern den Aktenlauf von Bewerbendenakten in der Dienststelle.
Backoffice:
Sie bearbeiten eigenverantwortlich Akten von Bewerbenden bei Rücktritt, Nichterscheinen und/oder Nichteignung.
Sie führen das Archiv.
Sie unterstützen in der Finalisierung der Einplanung.
Meldekopf/Empfang:
Sie sind die erste Ansprechperson der Bewerbenden vor Ort.
Sie steuern den Bewerbungsablauf in der Dienststelle.
Sie sind weiterhin Ansprechstelle für die Bewerbenden zu allen Fragestellungen hinsichtlich Bundeswehr allgemein, der Karriereberatung und zum Ablauf des Testverfahrens.
Die Teilnahme an regelmäßigen Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als "Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)".
Anerkannt wird der Berufsabschluss als "Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement" oder vergleichbare Berufsabschlüsse im kaufmännischen Bereich.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 15.10.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzrostockpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.
Zusätzlich erforderlich:
Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rostock
0381/802-4138 (Herr Peters)
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