Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen und tragen somit maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz. Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei administrativen Abläufen Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Fachabteilungen Überwachung des Posteingangs sowie Versand- und Empfangstätigkeiten Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, zuverlässig sind und gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Berufsausbildung

Gehalt: 12,50€ - 13,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort