Job Description

Zur Verstärkung unserer zentralen Kanzleipoststelle, dem Herzstück unserer Kanzlei und wichtigem Dreh- und Angelpunkt für die interne Kommunikation, suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte BÜROKRAFT (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.



WAS BIETEN WIR IHNEN?

ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld eine gründliche und umfassende Einarbeitung eine digitale Arbeitsumgebung eine leistungsgerechte Bezahlung eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz direkt an der Isar gelegen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss zum Egym Wellpass regelmäßige Team-Events und vieles mehr


WAS BRINGEN SIE MIT?

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Büroalltag Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Adobe)

- sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit analogen und digitalen Dokumenten in der internen Posteingangsverarbeitungs - und Patentverwaltungssoftware PatOrg (PatOrg-Kenntnisse sind wünschenswert aber nicht zwingend)

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion


WAS ERWARTET SIE?

- Verarbeiten des digitalen/analogen Posteingangs von Ämtern, Behörden, Kollegen und Mandanten in der internen Posteingangsverarbeitungs - und Patentverwaltungssoftware

Sichten, Aufbereiten, Archivieren und Weiterleiten der digitalen/analogen Eingangspost an die zuständigen Teamleiter

- Vorbereiten und Versenden von Brief- und Kurierpost

Digitalisierung physischer Akten Unterstützen der Teamleiter bei der Umsetzung von digitalen Neuerungen rund um die Arbeit in der zentralen Kanzleipoststelle

- Vertretungsbedingte und/oder bedarfsweise Unterstützung/Übernahme von büroübergreifenden Tätigkeiten im Bereich des Empfangs- und Facility Managements

Dienstgänge sonstige, in der zentralen Kanzleipoststelle anfallende Tätigkeiten
HABEN SIE INTERESSE?

Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen. Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an Frau Wassilko.