Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei der Büroverwaltung. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Teammitglieder bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei von großem Vorteil. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz sowie Dokumenten in deutscher Sprache Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kundendiensteinsätzen Erstellung von verschiedenen Dokumenten wie Rechnungen mit Microsoft Word und Excel Kostenüberweisunten und vorbereitenie Buchhaltung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitungen von Terminen Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Telefonmanagement Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrund im SHK-Handwerk ist kein Muss, aber ein Plus Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, zuverlässig arbeiten und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort