Job Description

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an strukturiertem Arbeiten und möchtest Teil eines kreativen Teams werden?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Projektverwaltung & Organisation

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten Prüfung und Pflege der Zeiterfassungen in Projekten Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Verträgen und Kundenunterlagen Verwaltung von Förderanträgen Einreichung von Projekten bei medialen Wettbewerben Aufbereitung abgeschlossener Projekte zur Veröffentlichung auf der Agentur-Website und den Social-Media-Kanälen

Buchhaltung

Vorbereitung von Steuerunterlagen für die Steuerberatung Verwaltung, Sammlung und Aufbereitung von Belegen Erstellung von Rechnungen und Angeboten Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Allgemeine Büroorganisation

Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Partnern Unterstützung im Tagesgeschäft der Agentur Bestellwesen für Büromaterialien und allgemeine Verwaltungsaufgaben Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken

Das bringst du mit

Erfahrung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und Organisationstalent Erfahrung mit Agentursoftware oder Projektmanagement-Tools ist ein Plus Freude an strukturiertem Arbeiten und Interesse an digitalen Prozessen Teamgeist, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, auch mit familienfreundlichen Modellen
(z.?B. vormittags während der Schul- oder Kita-Zeit)

Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einer modernen Agentur Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikation Aktive Mitgestaltung interner Prozesse möglich und erwünscht Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und viel Humor Moderne Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Im Ausnahmefall ist eine Remote-Arbeit möglich – grundsätzlich freuen wir uns aber über deine Präsenz in der Agentur, da viele unserer Prozesse vom persönlichen Austausch profitieren.

Hast du Lust, unser Team mit deiner organisatorischen Power zu unterstützen?

Dann sende uns bitte deine Bewerbung

inkl. Gehaltsvorstellung

an bewerbungen@zum-goldenen-pixel.de – wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort