Job Description

Wir suchen jemanden, der freundlich aber verbindlich mit unseren Mandanten kommuniziert und das Büro am Laufen hält. Wir suchen also eine gute Seele im Büro, die auch an wuseligen Bürotagen ein Fels in der Brandung ist.

EDV Kenntnisse sollten vorhanden sein. Perfektes Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend.

Zeitlich sind wir von Mo-Fr völlig flexibel.

Ausbildung nicht erforderlich. Allerdings ist es von Vorteil, schon einmal im Büro gearbeitet zu haben.

Tätigkeitsfelder:

Telefon, Mails sichten und beantworten

Unterlagen bei Mandanten anfordern

Unterlagen in PDF formatieren und in unser System einspeisen

Fragen zu Formularen beantworten (das haben Sie bei uns schnell gelernt)

Die Post sichten, verstehen (!) und sortieren

sonstige Bürotätigkeiten

Die Kommunikation mit den Mandanten erfolgt eigenständig. Es wird nicht nach Diktat geschrieben. Papierakten werden nicht geführt.

Unabdingbar ist eine freundliche und respektvolle Art. Wir behandeln jeden Menschen gleich, ganz egal, ob er Vorstandschef oder Obdachloser ist.

Es werden 10 Stunden wöchentliche Arbeitszeit erwartet.

Es handelt sich um einen dauerhaften Minijob. Es besteht ausdrücklich keine Erweiterungsmöglichkeit in den Stunden.

Art der Stelle: Minijob

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort