Job Description

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw), Dienstort Köln (Lüttich-Kaserne)



Sie bearbeiten den Geschäfts- und Schriftverkehr des Referates, einschließlich der elektronischen Ablage. Sie nehmen sämtliche Aufgaben einer Ansprechstelle (extern / intern) des Referates wahr. Sie wirken bei der Umsetzung und Bearbeitung von Befehlen und Weisungen mit und unterstützen bei der Vorbereitung von Vorhaben, Besprechungen und Veranstaltungen des Referates. Sie führen die Termin- und Vorhabenübersicht des Referates. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Konferenzen und Auswahlverfahren. Sie stellen die Qualität der grundaktenrelevanten Ablage sicher und sichten Grundakten. Sie erarbeiten Dienstreiseplanungen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor. Es ist eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. Das BAPersBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet. Mehr zu den Leistungen unter audit berufundfamilie (bundeswehr.de)

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder haben die verwaltungseigene Fachprüfung I erfolgreich absolviert. Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der Standardanwendersoftware Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von analogen und digitalen Geschäfts- und Schriftverkehr.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.


Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 27.10.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.


Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.


Ihre Bewerbung umfasst:


Anschreiben Lebenslauf (tabellarisch) IHK/HWK Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
und sofern vorhanden:


Arbeitszeugnisse
Zusätzlich erforderlich:


Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Köln

Personalmanagement

02203 – 908 – 3221 (Frau Marx)