Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab 01.03.2026 zwei engagierte Bürokräfte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams und Besetzung unseres Büros vor Ort von Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr. In dieser Position sind Sie für die Auftragsannahme, effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützen unser Team in administrativen Belangen.

Aufgaben

Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Büroprozessen

Qualifikationen

gutes kaufmännisches Grundverständnis Erfahrung im Bürobereich ist wünschenswert Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Grundlegende Computerkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.039,62€ - 3.170,54€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15–30 pro Woche

Leistungen:

Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):

Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung und damit verbundenen Flexibilität bei den Arbeitszeiten.
Arbeitsort: Vor Ort