Job Description

Unternehmensübersicht

TIMAK GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Sonderfahrzeugbranche, das sich auf den Bau von Einsatzfahrzeugen für Polizei, Feuerwehr, Kommunen und Handwerk spezialisiert hat. Wir legen Wert auf Teamarbeit und entwickeln und fertigen individuelle Fahrzeuglösungen.

Stellenzusammenfassung

Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in Kiel. In dieser Position tragen Sie dazu bei, unsere administrativen Abläufe effizient zu gestalten und unser Team bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate als Erstkontakt Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen in Abstimmung mit den Fachabteilungen Terminkoordination der Projekte mit den Fachbereichen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen tägliche Buchhaltung, insbesondere: automatisierte Erfassung von Rechnungseingängen Durchführung von Bankbuchungen Übersicht offene Lieferanten- und Kundenrechnungen Unterstützung in der Verwaltung und Abwicklung des Bestellwesens Pflege der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnabrechnungen zusammen mit der Geschäftsführung Organisation und Unterstützung bei der IT-Wartung und -Pflege (ggf in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern) Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Arbeitsprozesse.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement, Buchhaltung, Rechnungswesen und/oder Personaladministration wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Software Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 30–40 Stunden/Woche Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und zukunftsorientierten Branche

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

job@timak.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort