Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen und tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung unserer Arbeitsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Projekte Allgemeine Büroorganisation sowie Bestandskontrollen und Bestellwesen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen auf Deutsch und Englisch

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partner:innen Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroverwaltung ist von Vorteil


Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort