Job Description

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CUX-021-2025



Stellenausschreibung



Zum 01.01.2026 sucht der Lotsbetriebsverein e.V. eine



Bürokraft (m/w/d)



Unter Aufsicht des Geschäftsführers und als Mitglied eines siebenköpfigen Büroteams liegt der Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereiches in der Unterstützung der Personalabteilung. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Heuerabrechnungen, sowie bei der Personalplanung und -betreuung. Sie arbeiten darüber hinaus mit den Mitarbeitern der Zentrale in Hamburg zusammen und sind den Mitarbeitern und Unternehmen vor Ort ein direkter Ansprechpartner. Sie verstehen es Routinearbeiten und neue Aufgabenfelder parallel zu bearbeiten und überzeugen durch eine gute Organisation.

Umfang:

30 Stunden Befristung: Befristet auf 12 Monate (mit Option auf Entfristung) Vergütung: E8 (2) in Anlehnung an den TVöD Bund Einsatzort: Außenstelle Cuxhaven, Kapitän-Alexander-Straße 16, 27472 Cuxhaven

Ihre Qualifikationen:

Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Schifffahrt oder Personalwesen Eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert Kenntnisse im Bereich der Lohnbuchhaltung sind willkommen Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Aufgabenbereiche:

Erfassung und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Auskünfte zu Heuer-/ Gehaltsabrechnungen Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung mit Unterstützung des Wachplanungsprogrammes (AIDA) wie z.B. Kontrolle von Arbeitszeiten, Erstellen von Wach- und Vertretungsplänen und Kontrolle von Fehlgründen im System Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektaufgaben Personalplanung und -betreuung Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

Eine schnelle Auffassungsgabe, sowie die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in neue Themengebiete Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit Einen selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil Team- und Konfliktfähigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung

Wenn Sie Interesse an der oben beschriebenen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.11.2025 über unser Online-Formular.

Ansprechpartner:

Frau Hühn Telefonnummer:

040 60 77 603 23



Lotsbetriebsverein e.V.

Zentrale Hamburg

Theodorstraße 42-90 (Haus 1a)

22761 Hamburg