Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

für unser kleines Büro in der Innenstadt von Frankfurt am Main für ca. 10 Stunden, idealerweise aufgeteilt auf 2 Arbeitstage pro Woche. Als Bürokraft für unser Family-Office kümmern Sie sich um diverse Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung sowie Tätigkeiten der Administration und persönlichen Assistenz.

Was erwartet Sie?

Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung für mehrere kleine Gesellschaften sowie deren fristgerechte Übermittlung an das Steuerbüro Sie sind verantwortlich für die laufende Eingabe der Daten, Ein- und Ausgaben in das Hausverwaltungs-Programm Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mieter:innen (gewerblich und privat) und Vertragspartner:innen - telefonisch, per Mail oder Brief Sie übernehmen die Büroorganisation, bedienen die Geräte im Büro und sind verantwortlich für Post- sowie Rechnungs-Ein- und -Ausgang und die Ablage in digitaler und Papierform Sie erledigen abwechslungsreiche administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung

Was bieten wir Ihnen?

Interessante, eigenverantwortliche und vertrauensvolle Aufgaben in einem erfolgreichen kleinen Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bereits Berufserfahrung im Büro, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder Baubranche, gesammelt Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und sind bereit, diese bei Bedarf zu verbessern und aufzufrischen Sie können eigenständig arbeiten und schätzen eine ruhige Arbeitsatmosphäre Sie sind zuverlässig und belastbar Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut und verständlich ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache problemlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Christoph Gutmann, E-Mail: c.gutmann@pbgm.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 25,00€ - 30,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

German (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025