Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Fahrschule Wagner in Düsseldorf-Garath. In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson im Büroalltag unserer Fahrschule: Sie organisieren und koordinieren die Abläufe im Empfangs- und Verwaltungsbereich, betreuen unsere Fahrschüler/-innen sowie deren Unterlagen und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig, damit Termine, Anträge und Kommunikation mit Fahrschülern, Eltern, Straßenverkehrsamt und TÜV reibungslos funktionieren. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, die Terminorganisation für Theorie, Fahrstunden und Prüfungen sowie die Pflege der Fahrschülerdaten.

Die Stelle ist als

Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche

geplant, mit einer

Kernarbeitszeit von 15:00 bis 18:30 Uhr

(weitere Stunden nach Absprache). Wir bieten Ihnen ein professionelles, gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Fahrschüler/-innen sowie erster Ansprechpartner im Büro Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch (Telefon, E-Mail, ggf. Messenger) Organisation und Koordination von Terminen für Theorieunterricht, Fahrstunden und Prüfungen Verwaltung und Pflege von Fahrschülerdaten und Unterlagen in unserer Verwaltungssoftware Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen für das Straßenverkehrsamt und den TÜV (z. B. Fahrerlaubnisanträge, Prüfungsanmeldungen) Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation (Ablage, Dokumentenverwaltung, Formularwesen) Überblick über Zahlungseingänge, Unterstützung bei Kassenführung und Rechnungsstellung Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich (z. B. Optimierung von Abläufen, Digitalisierung von Unterlagen)

Qualifikationen

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit Büro- oder Verwaltungssoftware von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Freude an klaren Abläufen Kommunikationsstärke sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Fahrschüler/-innen, Eltern und externen Stellen (z. B. Behörden, TÜV) Erfahrung im Sekretariat, in der Büroverwaltung oder im Dienstleistungsbereich ist wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.214,00€ - 1.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort