Job Description

Wir suchen Unterstützung für unser Team:

Ihre Aufgaben:

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post und E-Mails Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Bestellwesen und Büromaterialverwaltung Selbständiges Verfassen von Briefen und Dokumenten, sowie ausfüllen diverser Formulare Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen Empfang von Gästen und Kunden Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Organisatorische Unterstützung der Büroarbeit
Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Termintreue, Belastbarkeit und Loyalität Freundliche Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern Versierter Umgang der MS-Office-365-Programme (Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse Technisches Grundverständnis (Anlagen und Maschinen) runden Ihr Profil ab
Was wir bieten:

Eine interessante, vielfältige Aufgabe in unserem jungen Team mit flachen Hierarchien Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen vertraut und Sie mitgestalten können Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und viel Raum für Kreativität
Bei Interesse können Sie sich telefonisch an uns wenden, eine E-Mail an: sarah.haeusler@hutter-kks.de oder uns über die Chatfunktion auf dieser Plattform kontaktieren.

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort