Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Büroprozesse. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
Erstellen und Nachhalten von Ein- und Ausgangsrechnungen
Bearbeitung und Prüfung des laufenden Zahlungsverkehrs
Reisekostenabrechnungen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Rechnungsstellung/ im Zahlungsverkehr wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und sich in einem familiengeführten Umfeld mit flachen Hierachien weiterentwickeln möchte.
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: ab 14,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 8–15 pro Woche
Leistungen:
Gleitzeit
Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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