Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen

für unsere befreundete Partnerkanzlei für Insolvenzrecht

eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Fachabteilungen und tragen somit maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen und Meetings.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Kommunikation mit Mandant:innen, und internen Ansprechpartner:innen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Kontaktpersonen
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30161 Hannover