Job Description

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen, Geilenkirchen



Sie wirken bei der Erstellung von Wartungs- und Instandsetzungsverträgen mit. Sie koordinieren und überwachen die Termine der zugelassenen Überwachungsstellen. Sie fordern Sach- und Dienstleistungen im sogenannten Bestellscheinverfahren unter Berücksichtigung der Unterschwellenvergabeordnung oder durch die Erteilung von Direktaufträgen an bzw. rufen die benötigten Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen ab. Sie prüfen die eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit. Sie übernehme allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise das Erstellen von Schreiben sowie das Anfertigen von Listen und Übersichten. Die Teilnahme an Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein bis zum 31.12.2027 befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Tätigkeiten sind in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenlehrgang I). Alternativ verfügen Sie über einschlägigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

Sie verfügen über Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (u. a. Excel, Word und Outlook) sowie Adobe Reader.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.





Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.





Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.





Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.




Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.




Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.11.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.





Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.



Ihre Bewerbung umfasst:


Anschreiben Lebenslauf (tabellarisch) Zeugnisse (Schule, Berufsausbildung) Nachweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
und sofern vorhanden:


Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzaachenpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.




Zusätzlich erforderlich:


fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Das reine Ausfüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht. Eine unvollständige Bewerbung kann im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen

Personalmanagement

0241-561-57102 (Frau Desens)


0241-561-57112 (Frau Hennig)


0241-561-57126 (Frau Wilden)