Job Description

Bürokraft (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit – Homeoffice möglich

Rolli Mobil Service

Über uns

Rolli Mobil Service ist ein spezialisierter Fahrdienst für Menschen mit Handicap. Wir stehen für Zuverlässigkeit, klare Kommunikation und ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit – gerne auch teilweise im Homeoffice.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen Unterstützung bei Monatsabschlüssen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Verwaltung von Belegen und Fahraufträgen
Kundenservice & Telefonie

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Freundliche Kommunikation mit Kunden und Angehörigen Bearbeitung von Anfragen, Genehmigungen und Rückmeldungen
Auftragsannahme & Büroorganisation

Erfassung neuer Fahrten und Verordnungen Pflege der digitalen Kundendatenbank Verwaltung von Dokumenten, Fahrtgutscheinen und Genehmigungen Allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung in der Disposition

Zusammenarbeit mit der Einsatzplanung Weitergabe relevanter Informationen an Fahrer:innen Mithilfe bei der Erstellung von täglichen Tourenplänen
Personalverwaltung

Unterstützung bei Urlaubsplanung, Krankmeldungen und Dienstplänen Pflege interner Unterlagen und Personalstammdaten Allgemeines Verwaltungs- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift Kenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen von Vorteil Sehr guter Umgang mit der Google-Umgebung (Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Kalender) Erfahrung mit gängigen CRM-Systemen und Buchhaltungssoftware Vorteilhaft: Kenntnisse in Lexware oder ähnlichen Programmen Sicherer Umgang mit PC, digitalen Tools und strukturierter Ablage Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Fähigkeit, auch im Homeoffice effektiv und konzentriert zu arbeiten
Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit (anteilig) Moderne, digitale Arbeitsprozesse Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
Arbeitsort

Büro in der Auberlenstraße 13, 70736 Fellbach Optional: Homeoffice-Anteile
Art der Stelle

Teilzeit oder Vollzeit Unbefristet (nach Einarbeitung)
Jetzt bewerben!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.600,00€ - 2.280,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort