Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei der Büroverwaltung. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen unsere Geschäftsprozesse effizient. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word Unterstützung bei der Büroorganisation und -administration Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Systemen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie durch Ihre Organisationstalent überzeugen können und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 14,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort