Job Description

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Premium-Gebäudereinigung und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige Bürokraft für Verwaltung & Kundenservice.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung

- Termin- und Einsatzplanung

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

- Organisation & Dokumentation

- Unterstützung der Objektleitung

Ihr Profil:

- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

- Freundliches und professionelles Auftreten

- Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

- Erfahrung im Büro von Vorteil

Wir bieten:

- Festanstellung in einem stabilen Unternehmen

- Geregelte Arbeitszeiten

- Angenehmes Arbeitsumfeld

- Langfristige Zusammenarbeit

Bewerbung per Nachricht oder E-Mail

Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontakten Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büroalltag

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit der Sie unsere administrativen Prozesse aktiv unterstützen möchten.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort