Job Description

"Die Arche" Kinderstiftung

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Seit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ Kinderstiftung gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein.



Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über

32 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen. Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe – dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.

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Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:

Unsere familiäre und grüne Kita in

Berlin-Hellersdorf

sucht ab

01.01.2026

in Teilzeit (32 h/ Woche)

eine

Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)

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Kennziffer 2025-71

Diese Aufgaben warten auf dich

Strukturierte Organisation des gesamten Büroalltags Verwaltung und Koordination des Postein- und -ausgangs (Briefpost und E-Mails) Kommunikation mit Spendern, Lieferanten, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden Bearbeitung und Dokumentation von Spendenangeboten und Spendenanfragen Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Sachspenden Verwaltung, Pflege, Auswertung und Weitergabe interner Unterlagen wie Protokolle, Listen und Übersichten (z. B. Schlüsselprotokolle) Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Termine Planung, Organisation und aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen und Festen Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen Pflege der Kita-App mit aktuellen Informationen und Inhalten Durchführung von Abrechnungen und Kassenangelegenheiten

Das macht dich aus

Verbindliches und freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Kindern, Eltern, Spendern und Kooperationspartnern Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken sowie Arbeiten in Eigenverantwortung Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sichere Anwendung von PC-Standard-Software (MS-Office, Excel, Outlook) Erfahrung bei Internetrecherchen, Informationssammlung Flexibilität/Teamfähigkeit/Belastbarkeit Offenheit und Wertschätzung für Kinder und Eltern verschiedener Kulturen und sozialer Hintergründe

Das macht uns aus

Kultur:

Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorentiertes Arbeiten

Bezahlung:

Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen

Team:

Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage

Wachstum:

Aktive Förderung deiner Talente

Sicherheit:

Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung, Barrierefreiheit

Flexibilität:

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Professionalität:

Wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung

Gesundheit:

JobRad nach Entfristung, ergonomische Büroausstattung

Abschalten:

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Kontakt

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“Die Arche“ Kinderstiftung

Christliches Kinder- und Jugendwerk

Sina Wollmann (Kita-Leitung)

Tangermünder Str. 9

12627 Berlin



Tel.: +49 30 467777951



Mail: arche.kita.hellersdorf@kinderprojekt-arche.de

Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren?

Besuche uns auf www.kinderprojekt-arche.de!

Wir freuen uns au dich!