Job Description

Wir suchen ab sofort eine

Bürokraft im Bereich Veranstaltungsorganisation (m/w/d) (in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche)

Seit über 30 Jahren zählt die SFA zu den etablierten Bildungsträgern der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Wir bieten ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot – von Seminaren und Fachtagungen über Inhouse-Schulungen und Fernlehrgänge bis hin zu berufsbegleitenden Lehrgängen im Online- und Präsenzformat.

Wir suchen ab sofort eine Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit zur Zuarbeit im Bereich Veranstaltungsorganisation. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und tragen mit Engagement, Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen bei.

Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Organisationsbereich mit, sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Spaß daran, Abläufe zu unterstützen und Neues dazuzulernen.

Der sichere Umgang mit MS Office sowie die schnelle Einarbeitung in unterschiedliche Programme und digitale Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Das wünschen wir uns:

Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und unterstützen organisatorische Abläufe strukturiert. Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein verantwortungsbewusstes Arbeiten Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Teilnehmenden, Kunden und Geschäftspartnern Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe technische und digitale Affinität, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Programmen und Videokonferenztools Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen, insbesondere in folgenden Bereichen:

Zuarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen Administrative Unterstützung bei der Beratung zu unseren Bildungsangeboten (telefonisch, persönlich und per E-Mail) Unterstützung bei der Teilnehmerbetreuung und -verwaltung Mitwirkung bei der Eröffnung und Begleitung unserer Präsenz- und Online-Veranstaltungen Unterstützung im Veranstaltungsmarketing Zuarbeit als Ansprechpartner:in für Referent:innen und Teilnehmende Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Ressourcen und externen Dienstleistern Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung bei internen Auswertungen und Statistiken

Von Vorteil, aber kein MUSS:

Erfahrungen in der Organisation von Bildungsformaten Idealerweise Erfahrung mit Online-Schulungsprogrammen

Wir bieten Ihnen:

Ein ERFOLGREICHES und SYMPATHISCHES Team Eine ABWECHSLUNGSREICHE Tätigkeit Ein KOLLEGIALES UMFELD mit FLACHEN HIERARCHIEN Eine QUALIFIZIERTE Einarbeitung und fachlicher Begleitung Eine EIGENVERANTWORTLICHE Betreuung Ihres Aufgabenbereichs Eine GUTE VERKEHRSANBINDUNG MOBILES und FLEXIBLES ARBEITEN Ein MODERNER Arbeitsplatz

Gehaltsspanne:

21.000 Euro/Jahr – 26.000 Euro/Jahr

Ihr Interesse ist geweckt und Sie finden sich in diesem Profil wieder?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

Susanne Schreiber

Teamleiterin | Veranstaltungsmanagement

info@sfa-immo.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0611-950188-0 zur Verfügung.

Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e. V.
Kreuzberger Ring 52
65205 Wiesbaden

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 21.000,00€ - 26.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65205 Wiesbaden