Job Description

Über

Uns

Wir, die Wein & Sohn Hotel- und Personalservice GmbH, setzen seit über 20 Jahren unsere Erfahrungen als Full-Service Anbieter in vertrauensvolle Partnerschaft im Hotel- und Personalservice.
Wir kümmern uns seit Jahren als umfassender Outsourcing-Partner um die vielfältigen Belange in der Hotellerie.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Minijob zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erledigung ihrer täglichen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Arbeitsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung sowie die Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partner:innen und Dienstleistern Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten (Minijob oder Teilzeit) Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team Eine gründliche Einarbeitung Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung im Arbeitsalltag Faire und pünktliche Bezahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80339 München