Job Description

Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
Organisation des Büroalltags vor Ort in unserem Standort Berlin-Hohenschönhausen

• E-Mail- und Postbearbeitung, strukturierte Ablage (digital & analog)
• Vorbereitung und Sortierung von Dokumenten und Belegen
• Unterstützung in administrativen Abläufen und im Rechnungsmanagement
• Koordination von Terminen, Fristen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern
• Unterstützung bei Prozessoptimierung und Strukturaufbau im Unternehmen
• Arbeit mit Google Workspace (v. a. Google Sheets, Google Drive, Ordnerstrukturen, Tabellenpflege)
• Nach Bedarf kleinere Vor-Ort-Erledigungen (z. B. Abholungen, Unterlagen wegbringen) – deshalb ist ein Führerschein Klasse B notwendig

Qualifikation

• Sehr gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und der Wunsch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere:
• Sicherer Umgang mit Mac, Google Sheets (Tabellen, einfache Auswertungen, Ordnung)

Google Drive (Ordnerstruktur, Dateien verwalten)
Allgemein Google Workspace (Docs, ggf. E-Mail-Handling) * Freundliche, klare, professionelle Kommunikation

• Führerschein Klasse B erforderlich
• Erfahrung im Office-Management oder in administrativen Aufgaben von Vorteil (kein Muss)

Benefits

• Vor-Ort-Arbeiten in einem organisierten und modernen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wachstumsumfeld mit Raum zur Mitgestaltung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsweise und Büro- & Showroom-Atmosphäre
• Sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in der Möbelbranche

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und in einem strukturierten Umfeld wirklich etwas aufzubauen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Hauptstadt Möblerei
Wir sind Hauptstadt Möblerei – dein Möbel-Experte aus Berlin für einzigartige Einrichtungserlebnisse, online und vor Ort.

Skills Required