Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige

Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokraft (m/w/d)

,
die organisatorisch denkt, gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben
und sorgen dafür, dass im Büro und im Tagesgeschäft alles rund läuft.
Unser Unternehmen ist in zwei Bereichen tätig –

Ladenbau / Innenausbau

und

Immobilienvermietung auf Zeit

– daher erwarten Sie spannende, vielseitige Aufgaben.

Aufgaben

Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung Terminplanung, Kommunikation und Koordination von Projekten Betreuung unserer Gäste und Verwaltung von Buchungen (Check-in/out, Nachrichten, Organisation) Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und E-Mails Pflege von Unterlagen, Daten und Projektlisten gelegentliche Erreichbarkeit im Rahmen eines kleinen Bereitschaftsdienstes Fahrten zu Objekten oder Ferienwohnungen (Firmenfahrzeug kann bei Bedarf genutzt werden)

Qualifikationen

Berufserfahrung im Büro oder kaufmännische Ausbildung Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse sowie

Englisch oder Spanisch – beide Sprachen von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsfreude, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Grundkenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung oder Rechnungswesen sind wünschenswert

Wir bieten

Einstieg mit

dreimonatiger Testphase

(20–25 Std./Woche) Nach erfolgreicher Einarbeitung:

Vollzeitstelle

Flexible Arbeitszeiten und internationale Projekte Firmenfahrzeug bei Bedarf für Dienstfahrten Langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33602 Bielefeld