Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Kanzleiverwaltung (Steuerkanzlei) in Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche) oder Vollzeit.
Sie müssen bei uns keinen Jahresabschluss und keine Steuererklärungen erstellen, aber Sie sollten wissen wie man eine Kanzlei organisiert, den Betrieb am Laufen und manchmal auch den Kolleg*innen den Rücken frei hält.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Telefonannahme, Empfang von Mandanten
- Bearbeitung des Posteingang und Postausgang
- scannen und digitale Ablage
- Überwachung von Fristen
- Erledigung von laufenden Schreibarbeiten (Berichte, Rechnungen, ...)
- Überwachung Zahlungseingänge, Mahnungen
- Überweisung eingehender Rechnungen nach Prüfung
- Allgemeines (z.B. Materialbestellung, Organisation Fortbildungs-/Kanzleiveranstaltungen, ...)
Das sollten Sie mitbringen:
- freundlicher Umgang im Team und mit den Mandanten
- gute PC-Kenntnisse, v.a. Office-Programme
- Kanzleierfahrung (wünschenswert aber nicht Bedingung)
Das bieten wir:
- unbefristete Festanstellung
- festes Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Kostenlose Erfrischungsgetränke
- Kollegiales Team
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 12,82€ - 18,47€ pro Stunde
Leistungen:
Kostenlose Getränke
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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