Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Eine sorgfältige Dokumentation und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gehören zu Ihren Kernaufgaben.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Unterlagen Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Büroprozessen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat und Office-Management

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der Organisation von Büroabläufen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie sichere Anwendung gängiger Softwareprogramme Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort