Job Description

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.



Verwaltung

Vollzeit

Bürokaufmann*frau (m/w/d) Institut für Hausarztmedizin

ST-27076



Am Institut für Hausarztmedizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:



Bürokaufmann*frau (m/w/d)



Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2029 mit dem Wunsch auf längerfristige Zusammenarbeit.



Das Institut für Hausarztmedizin vertritt das Fach der Allgemeinmedizin in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Das Institut fungiert als Sprecher des Kompetenzzentrums Weiterbildung Allgemeinmedizin Nordrhein (KWNO). Das KWNO ist eine Personalqualifizierungsmaßnahme für erfahrene und angehende Hausärztinnen und unterstützt die Zielgruppe durch Seminare und interaktive Trainings. Der Sekretariats- und Organisationsbereich des Instituts mit mehreren Mitarbeiterinnen unterstützt die administrativen Prozesse im KWNO.



Ihre Aufgaben

Organisation des Institutssekretariats und organisatorische Unterstützung im Kompetenzzentrum

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln, Erstellen und von Präsentationen und Vorträgen

Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern

Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)

Terminplanung/ Kalenderpflege

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events

Mitorganisation und -durchführung von Institutsveranstaltungen, auch Lehrveranstaltungen (intern/extern; Präsenz/ Zoom)

Abrechnung von Reisekosten, Rechnungen, (Auszahlungsanordnungen)

Arbeiten mit Datenbanken (Dateneingabe und Validierung, sorgfältige Pflege der Datenbanken sowie Erstellung von Abfragen und Aufbereitung der Ergebnisse etc.)

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung zum/zur (Europa-)Sekretärin, Kauffraumann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter, Kauffraumann für Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen

Sie verfügen idealerweise über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung

Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office Paket sicher und haben Erfahrung mit anwendungsbezogenen Datenbanksystemen

Sie pflegen einen freundlichen, verbindlichen und sicheren Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt

Sie arbeiten sorgfältig, ziel- und teamorientiert und bringen eigene Lösungsvorschläge ein

Eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Führerschein Klasse B (vormals Klasse 3)

Wir bieten

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER



Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt



BEZAHLUNG NACH TV-L

BEZAHLUNG NACH TV-L



Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)



PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN

PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN



Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei



VORTEILE DES TV-E

VORTEILE DES TV-E



Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)



FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN



Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office



START MIT SYSTEM

START MIT SYSTEM



Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen



BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE



Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente



ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE

ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE



Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung



Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.



Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-27076 an:



Frau Univ.-Prof. Dr. Birgitta Weltermann, MPH(USA)

Institut für Hausarztmedizin



Universitätsklinikum Bonn



Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

hausarztmedizin@ukbonn.de