Job Description

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Backofficekraft in Teilzeit

Über uns

Die AHC Assekuranzmakler Hagemann und Charles GmbH steht seit 1990 für eine unabhängige und individuelle Beratung und begleitet Menschen, Firmen und Organisationen in allen wirtschaftlichen Fragestellungen. Zu unserem Kundenkreis zählen hauptsächlich Kreativ- und Medienschaffende sowie Unternehmen im Bereich Kunst und Kultur, kreatives Handwerk, kreativer Einzelhandel, Start-ups sowie Produktionsfirmen im Medienbereich.

Worum es bei der Stelle geht

Wir haben sowohl die passende Stelle für dich als Berufseinsteiger:in nach der Ausbildung, als Backoffice-Multitalent wie auch als Berufsrückkehrer:innen.

Bei uns findet jede:r eine entsprechende Stelle mit der Struktur, die dir die notwendige Sicherheit bietet, aber auch mit der Flexibilität, die es braucht, um die anderen Aktivitäten im Leben gut gestalten und auf unvorhersehbare Ereignisse gut reagieren zu können.

Mit dieser Stellenausschreibung suchen wir eine

Backofficekraft

, die uns in allen Bereichen der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf:

allgemeines Büromanagement Postverarbeitung (Papier und digital) über unser digitales Managementsystem Dokumentation und Pflege unseres Kunden- und Vertragsmanagementsystems Mitwirkung bei Kundenaktionen (Verfassen und Gestalten von Informationsschreiben) Organisation von gelegentlichen Kundenveranstaltungen und Geschäftsreisen Übernahme der Telefonzentrale

Wer am besten zu uns passt

abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Bürofachmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Kenntnisse serviceorientierte, kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit hohe digitale Affinität und Bereitschaft, Veränderungen mitzugestalten organisationsstarke und strukturierte Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Unsere Benefits

unbefristetes Arbeitsverhältnis am Standort Köln (nach Probezeit) flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum gelegentlichen HomeOffice super Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub (anteilig) im Jahr; zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag; betriebliche Altersvorsorge; kostenlose Getränke gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV große Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Was es sonst noch zu wissen gibt

Beginn der Beschäftigung: sofort

Wir suchen eine/n Teilzeit-Mitarbeiter:in zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche. Wichtig für unser Team wäre jemand, der/die uns mindestens an 3 Tagen pro Woche unterstützen könnte. In jedem Fall finden wir eine Lösung, wie sich die Zeiteinteilung für alle Seiten gut gestalten lässt!

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@ahc-mibeg.de. Unsere Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess ist Sabrina Gast (T: 0221 33604-27).

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort